武汉商贸职业学院2017-2018学年度信息公开工作报告

发布时间:2021-11-04

湖北省教育厅:

    为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),进一步做好我校信息公开工作,按照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)要求,我校对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。

    报告全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要做法、存在的主要问题和改进措施等。本报告中所列数据的统计期限自2017年9月1日起至2018年8月31日止。

一、概述

    为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,促进依法治校,我校认真贯彻实施《中共中央办公厅 国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号),严格落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称清单)要求,加强组织领导,健全工作机制,丰富信息内容,加大公开力度,在信息公开工作方面取得了一定成效。

  (一)加强组织领导

   学校成立了武汉商贸职业学院信息工作领导小组,并根据校内人事变动,及时调整小组组成人员。领导小组下设信息工作领导小组办公室,信息公开办公室设在学校党政办公室,形成了由校长统一领导、学校党政办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与的领导体制和工作格局。

  (二)健全工作机制

   建立了信息公开部门联动机制,实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。通过召开宣讲会、座谈会、协调会等形式,不断强化对信息公开工作的认识,提高工作主动性和自觉性。根据《清单》要求,严格查案对表,逐条逐项明确责任单位、责任人和工作时限,明确要求各责任部门在本单位网站开辟信息公开专栏,做到应公开尽公开、实时发布、及时更新。党政办公室对责任部门信息公开情况进行动态监测,及时发现、解决工作中存在的问题,确保落实信息公开事项不打折扣。

(三)拓宽信息公开发布渠道

充分发挥学校网站的第一门户作用,除在学校门户网站上设立“校园新闻”、“通知通告”、校长信箱、留言栏等信息公开专栏,学校还进一步加强优化了各职能部门、二级学院信息门户网站建设,保证了学校信息的日常发布和重大信息的及时公开。在信息公开工具方面,加强了新技术、新媒体的应用,学校申请设立并认证了学校官方微博(腾讯微博)、官方微信公众平台,师生和社会公众通过学校网站的专栏和官方微博、微信公众平台可以高效、便捷地了解和查询到学校公开的制度、信息的相关内容,进一步增加了学校信息公开的时效度、透明度、方便度。学校还结合实际工作要求,适时通过学校OA办公系统以及报纸、电视等校外媒体开展信息公开工作,充分运用数字化、图表图解、音频视频等解读方式,进一步丰富了信息公开形式和内容。

(四)开展宣教培训

    为推进我校信息公开工作顺利有效开展,学校除定期召开全校宣传信息员培训会外,还专门建立了各单位信息公开联络员群,及时传达上级机关对贯彻落实信息公开清单事项的通知精神,强调信息工作的重要性,沟通交流信息情况,提高了宣传信息员的工作能力。

二、信息公开情况

学校严格按照《高等学校信息公开事项清单》的要求,不断拓宽信息公开的广度和深度,加大与师生、社会公众利益相关的学校信息的主动公开力度。同时,学校按照教育部有关要求及学校实际,以公开为常态,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息情况

  1.信息分类

学校概况:包括学校基本情况、办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、专业情况、学校发展规划、各年度工作总结和计划、规章制度、各学年校历、各类在校生情况等。

招生考试信息:招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划,考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果等。

教学管理:包括专业建设情况,全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,毕业生就业质量年度报告,师资建设情况、学籍管理、考试纪律、转专业申请、教学成果、教学辅助设施、及非学历教育等相关情况。

科研管理:包括科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化等情况。

学生工作:学生学籍管理,奖助评审政策和程序、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,处分条例、处分申诉条例,毕业生就业指导与服务、就业信息,优秀学生入党选拔条件及程序等。

基础建设:包括校园建设整体规划和校区规划、重大基本建设工程计划、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况。

资产管理:包括物资设备采购、图书采购管理和学校资产管理等。

财务管理:包括收费标准、收费项目、财务预算管理办法等

2.信息数量

    2017-2018学年度,学校按照《湖北省高等学校信息公开事项清单》规定,主动公开了10大类项目信息包括招生考试信息68条,财务、资产及收费信息51条,人事师资信息37条,教学质量信息27条,学生管理服务信息88条。通过学校门户网及相关职能部门网站发布信息127条;通过微信、微博发布信息299条;通过电子屏发布信息128条;通过文件主动公开信息75条。

    学校召开党委中心组会议6次,校行政、校党委联席会议22次,中层干部会10余次,各层面座谈会10余次。通过会议渠道面向全校及时主动发布学校向应用技术转型、教职工工资调整、人事管理规定、教学科研奖励办法等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。

  3.方式和途径

  1)互联网:通过学校门户网向全体师生员工和社会公众公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。

  2)各类手册、简报等纸质资料:通过发放校历、学生手册、工作简报等纸质资料,公开信息。

  3)校内广播、宣传橱窗、电子显示屏等形式。

  4)其他形式:其他还通过会议、文件等形式实施公开。

 (二)依申请公开信息情况 

  学校明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。本学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。 

  (三)对学校信息公开的评议情况 

  学校通过建立信息公开工作机制,畅通了信息公开渠道,逐步完善和充实信息公开内容,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权,得到了社会公众和师生员工的认同和肯定。 

  (四)因学校信息公开工作受到举报的情况 

  本学年度学校无因信息公开工作受到举报的情况。 

三、存在的主要问题和下一步改进措施 

 (一)主要问题 

  随着信息公开工作的深入开展,学校师生、社会公众对信息公开工作的要求越来越高,学校信息公开网等信息公开平台建设正在逐步完善,但学校信息公开工作存在的一些不足也需要不断改进。存在的主要不足有:信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全;一些部门不够重视信息公开工作,对信息公开工作人员的培训力度有待加强;信息公开工作中某些部门信息内容的更新尚不够及时等。 

 (二)改进措施 

  下一学年度,学校将在以下方面进一步加强信息公开工作: 

  1.加强领导、加大投入,重点是加强信息公开网站建设,进一步完善网站组织架构,梳理并公布各部门、学院信息公开清单,以公开促进管理、服务水平的提升。  

  2.加强信息公开的主动性。强化信息公开工作的责任意识和服务意识,将信息公开工作纳入到部门目标责任制考核体系,并与各单位的绩效考核挂钩。 

  3.加强信息公开工作业务培训。针对信息公开工作的新形势、新要求,定期开展信息公开工作宣传、经验交流和培训会,借鉴其他高校信息公开工作中的新思路、新方法和新举措,提高学校信息公开工作相关人员的业务能力。  

  4.加强检查落实,确保信息及时、准确发布。落实各部门、学院信息公开工作主要责任人和联络员,开展信息公开工作检查,督促二级单位按照上级文件精神和学校要求及时、准确公开信息。 

                                      

 

 

武汉商贸职业学院

20181030