学校各单位：

为了进一步加强和规范我校合同（协议）的用印管理，维护学校的合法权益，提高行政运行效率，结合学校实际，现对合同（协议）用印审批流程及要求作相应调整，具体如下：

一、基本流程与要求

1.学校对外签订的合同（协议）用印，均由承办部门负责办理并承担第一责任。承办部门根据合同（协议）性质、内容以及会签要求，提出需要会签部门审议的具体问题或内容，分别送相应的职能部门会签，会签部门根据承办方提出的需要审议的内容，在合同（协议）原稿上提出意见或建议并署名，合同文本经法务处审查后，统一呈送分管校领导审核并签署意见，最后报校长签定。

2.除建设工程（含维修维护）及采购类合同外，其他不涉及经费相关类别的合同（如劳动合同、委托、校企合作等）不再报审计处审查。

3.承办部门负责的合同（协议）用印需指定专人经办，统一填写《学校合同签订用印申请表》，并附合同（协议）原稿，合同（协议）审定过程中，会签意见必须直接体现在原稿上并署名，审批手续办结后，最终用印稿须机要室核定无误后方可用印，并将合同（协议）原始稿（含修改意见和建议）一并存档。

二、会签要求

    1.涉及物资及设备购置相关的，须经资产处会签；

2.涉及教育教学相关的，须经教务处、学工部会签；

3.涉及招生相关（含成教、自考）的，须经招生办公室会签；

4.涉及资金或收支相关的，须经财务处会签；

5.涉及校内供用水、电及安装，物业管理、维修（维护）、建设工程承包相关的，须经物业管理部及基建处会签；

6.涉及上述多个部门要同时会签的，或由承办单位发起，邀相应会签部门集中审议。

三、其他

1.承办部门对合同（协议）的文字表述、格式负责，没有达到行文基本要求的，一律退回，修改后重新上报；

2.用印稿必须按校领导的审核意见进行修订，未按意见修订并执行的，追究承办单位负责人责任。

附件：1.学校合同签订用印申请表

2.合同(协议)范本（实习协议模板及校企合作协议书模板）

3.用印审批流程示意图

      武汉商贸职业学院

                                  2017年3月22日