武汉商贸职业学院2022-2023年信息公开工作报告

发布时间:2023-11-20

2022-2023学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,贯彻落实教育部关于高校信息公开工作的总体安排,严格按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)等文件要求,规范信息发布,提高公开实效。根据《省教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(鄂教办函〔2023〕13号)要求,将学校具体情况报告如下(所列数据的统计时限为2022年9月1日-2023年8月31日):

一、概述

2022 - 2023 学年,学校继续做好信息公开工作,规范信息发布、解读和回应工作,加强信息公开的实效,更好地服务师生。

(一)加强领导,保障信息公开工作有效开展

学校信息公开工作由信息公开工作领导小组统一领导,职能部门各负其责、师生员工积极参与,做到经常性工作定期公开、阶段性工作及时公开、临时性工作随时公开、制度性工作长期公开、特殊事项根据需要实时公开,切实提高服务水平和师生办事便捷度、满意度。

(二)构建平台,丰富信息公开的形式和渠道

1.继续强化“两网”的窗口功能。“两网”(学院官网、办公网)实现学院新闻、校内外通知通告、网上服务模块等全覆盖。“两网”公开了职称评审、教学科研、服务保障等具体事项;公开了各职能部门、群团组织的服务流程共12个大类,实现师生既可按服务对象、又可按服务事项索引,方便师生办事。

2.继续利用新媒体的便捷功能。学校以微博、微信公众号为主阵地,及时公开和发布各类重要信息,成为学院门户网站、办公网之外重要的信息公开途径“互联网+”信息公开的模式,有力地提升了师生和公众获取信息的便捷程度,提高了公开信息的效用。

3.以会议、活动方式公开信息。坚持和完善各项会议制度,通过召开党委会议、党政联席会议、教代会等研究、审议学校改革与发展重大事项;召开教职工大会、中层干部会、教学工作例会、学生工作例会,专题研究和通报教育教学、学生管理等工作情况。坚持校领导与学生代表座谈交流制度,介绍办学和教育教学情况,广泛征求学生对学校工作的意见和建议。

二、信息主动公开情况

(一)主动公开信息相关数据统计

本学年,学校官网主动公开信息418条。其中,新闻类计190条,通知公告10条,媒体关注148条,时政要闻32条, “下察解暖”实践活动7条,支部活动20条,主题教育11条。学校OA 办公系统中公开公文188项;学校官方微信发布信息99条。学校官方抖音发布42条。学校各子网站(学院、部门)共发布1426条。各学院、部门微信发布1179条。

(二)信息分类

学校基本信息:包括学校基本情况、办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、专业情况、学校发展规划、各年度工作总结和计划、规章制度、各学年校历、各类在校生情况等。

干部人事管理:学校严格按照岗位设置的类别和聘用程序,通过人事干部处网站和高校人才网等招聘网站发布招聘公告,利用多种渠道广泛招揽优秀人选。学校官网、人事干部处网站全方位公开岗位设置、干部任免、校级领导干部社会兼职等重要人事信息,严格依规依纪履行各项程序组织开展领导干部选拔任用工作,在发布拟任人选任前公示、发布任免文件等工作环节中,做到信息准确、公正公开。重点依托人事干部处网站,发布教职工培训、职务晋升、考核奖惩等信息。持续优化网站板块建设,以管理事项为门类、个人发展为脉络,畅通全校教职工人事人才信息了解渠道,增强人事人才工作的透明度。

招生考试信息:统一印制学校纸质招生简章和制作学校电子招生简章通过学校官网、官方主流媒体、官方抖音、官方微信公众号等主流自媒体以及地面推广等方式转载学校的招生简章。科学编制学校招生计划及专业,及时在教育部阳光招生平台、学校官网、各省招考杂志公布招生专业和招生计划情况。考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果等。

教学管理:包括专业建设情况,全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,毕业生就业质量年度报告,师资建设情况、学籍管理、考试纪律、转专业申请、教学成果、教学辅助设施、及非学历教育等相关情况。

科研管理:包括科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化等情况。

学生管理服务:建好学工处网站及有关微信平台,及时发布信息。修订和完善学生管理文件6个,包括:《武汉商贸职业学院学生违纪处分办法》《武汉商贸职业学院学生申诉处理办法》《武汉商贸职业学院学生奖励办法》《武汉商贸职业学院国家奖学金管理办法》《武汉商贸职业学院国家励志奖学金国家助学金管理办法》《武汉商贸职业学院学生退学及学生违纪处分程序的管理规定》。2022-2023学年学工处/校团委组织了校级的各类评优评先11次,共表彰学生784人次。组织校级奖学金评选4次,共评选出国家奖学金获得者8人,国家励志奖学金获得者484人,“星火”奖学金获得者30人,“七星”学子获得者49人,奖励金额共计260.9万元。受理学生助学贷款1054人,受助金额共计1119万元;评选出助学金获得者3310人,资助金额共计1092.3万元;在校勤工俭学学生40人,资助金额共计13.44万元;办理学生兵役补助815人次,资助金额共计707.87万元。

基础建设:包括校园建设整体规划和校区规划、重大基本建设工程计划、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况。2022年9月至2023年8月,学校共计发布招投标信息20余条。

学生就业:通过国家就业信息平台24365网站、学校官网就业信息网、学校官网公众号、商贸抖音平台、QQ、微信群等及时发布就业的政策措施、就业岗位信息、指导服务。利用毕业班辅导员组织班级主题班会进行就业政策宣传和就业指导。利用校招“双选会”、校园宣讲会等多种形式结合进行企业招聘信息、岗位需求宣传。

资产管理:包括物资设备采购、图书采购管理和学校资产管理等。学校每年三月份向集团公司报送当年采购计划,由集团公司发布招投标信息。主要包括:办公、教学电脑设备;教室多媒体设备及会议系统;办公、教学家具;空调;电脑保护系统;打印机设备、网络设备七大块采购项目。

财务管理:包括收费标准、收费项目、财务预算管理办法等。学校严格执行上级有关规定,做好各项财务信息公开。做好预决算管理,召开预算专题会议,结合学校工作计划做好预算编制和下达工作,并将财务预决算情况报送给校领导和各部门负责人,接受群众监督。严格落实收费公示制度,通过学校官网、入学通知、收费现场挂牌多种方式,向学生和家长公开我校收费项目、收费标准和投诉电话,坚决杜绝教育乱收费现象,保障学生的合法权益,促进学校教育可持续发展。不断深化财务信息化建设,开通财务信息网上查询功能,实现各单位网上查询经费项目使用情况、学生网上查询学杂费缴费情况。

三、依申请公开和不予公开情况

2022-2023 学年,学校未收到师生和公众信息公开申请。

四、信息公开评议情况

学校设立有校长信箱 ,受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及意见建议。目前,未收到广大师生和社会公众对学校信息公开工作的意见建议。

五、信息公开投诉情况

本学年,学校未收到信息公开工作投诉和举报情况,未出现因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。

六、信息公开工作存在问题和改进措施

本学年,学校信息公开工作扎实推进,但仍有不足。一是信息公开管理工作的规范化程度、长效化机制仍需进一步完善;二是在考核评价实效等方面有待提升;三是个别单位对信息公开工作的宣传手段、执行监控仍需加强。

下一步改进措施主要有:

1.妥善处理好信息公开与保密的关系,加强对全校各新媒体、自媒体信息的审核,进一步梳理学校二级网站和新媒体平台,规范信息资源管理,提高信息的使用效益。

2.激励和问责并用,及时总结和推广信息公开工作的好经验好做法;限期整改信息工作落实不力情况;严格追究损害师生和社会公众权益、造成严重后果的行为。

 

 

 

武汉商贸职业学院

2023年11月20日