校内各单位：
2015级新生已加入到我们商贸大家庭，为热烈欢迎他们的到来，学校定于2015年9月 25 日（因故变动另行通知）晚19：00，在新运动场举行2015年迎新晚会。现将有关事项通知如下：
1.各筹备小组要按照分工，对节目编排、舞台搭建等工作精心准备，确保质量。
2.教务处要做好课程安排，晚会当天下午17：20前务必结束当天的教学活动，提前做好当晚课程的调整。
3.物业管理部要协调食堂搞好饭食供应，确保晚会当天下午17：00准时供应晚餐。
4.晚会当天下午18：00时，全校师生员工有序进入会场，请各学院负责组织学生自带凳子，按指定位置入座。辅导员负责维持本班学生秩序。各单位作好晚会专项考勤报人力资源部，缺勤者按管理制度处罚。
5.全体师生员工不允许带零食进会场，不得随地吐痰和乱扔垃圾、烟头。各部门、各学院要告诫师生员工讲卫生，确保新运动场的安全与卫生。
6.物业管理部要做好现场秩序的维护及校园安全保卫工作。
附件：2015年迎新晚会筹备方案
武汉商贸职业学院
2015年9月11日
附件
2015年迎新晚会筹备方案
为热烈欢迎2015级新生加入到武汉商贸职业学院的大家庭，体现团结、热烈、和谐的商院氛围，现拟2015年迎新晚会方案如下，供领导参考：
一、成立2015年迎新晚会组织机构
总 策 划：涂宏斌
策 划：何正安 张大松 李波 钟克喜 李道国吴锦辉 王萍 代芳
执委会主 任：钟克喜
执委会副主任：王 萍
执委会成 员：文昭 张志雄 吕俊峰 吴争强
季 敏 熊洁
按工作类别设立相关筹备小组
（一）节目舞台
导演组
总 导 演：李道国
执行导演：张一鸣 程蒙雨
成 员：左 毅 赵 丹 黄 莺 黄 燕 李 珊 郭瑶翰 各学院分团委书记
职 责： 1.选拔艺术人才参加节目排练；
2.确定专门指导老师负责专项节目的排练；
3.整合确定节目的类型、名称及表演方式；
4.完成节目策划、编排、终审；
5.完成节目单编排；
6.制作伴奏碟。
舞台工程组
组长：吕俊峰
成 员：相关技术人员、后勤人员、学生志愿者
职 责：1.搭建舞台；
2.搬运音响灯光器材；
3.舞台灯光控制；
4.保障电源安全畅通及做好发电应急准备；
5.布置会场，并返还领导及嘉宾席的桌椅；
6.负责会后场地清理。
舞台监督组
组 长：张一鸣
副组长：李珊
成 员：校团委、学生会学生若干名
职 责：提醒、督导演员上下场；挪动道具。
（二）宣传录制
宣传组
组 长：张志雄
成 员：新闻中心全体人员
职 责：1.设计制作节目单；
2.设计制作晚会宣传品，制作布标；
3.礼花的准备、燃放；
4.接洽新闻媒体及新闻稿发布。
录制组
组长：高莉
1.晚会现场的摄影摄像；
2.视频制作；
3. 联络赞助单位。
（三）会务接待
会务组
组 长：文昭
副组长：曹晓艳
成员：党政办公室成员、人力资源部成员
职责：1.准备方阵的介绍词；
2.会议的通知告知；
3.会议的考勤、组织协调。
接待组
组长：吴晓琼
副组长：张 燕 金正斌
成 员：党政办公室成员、学生礼仪10位
职 责：1.邀请嘉宾；
2.引导领导嘉宾就座；
3.提供嘉宾、领导所用茶水果品；
4.划分场地坐席区域；
5.分发节目单。
（四）后勤保障
后勤组
组 长：周 军
职 责：1.为工作人员提供茶水，安排饮食；
2. 提供并布置盆景花卉。
保卫组
组长：李俊辰
职责：1.制订并实施晚会期间，校园和晚会现场安全保卫工作方案；
2.维持会场秩序，防止学校物资财产外流、丢失；
3.联系地方公安、部队警力，负责协调、接待；
4.妥善安排外来观众；
5.做好解决突发事件的预案，保障晚会安全。
医疗组
组长：郑荣
成员：门诊部成员
职责：1.负责会场的现场救护工作；
2.处理各种突发性急救事件。
物资组
组 长：季 敏
副组长：刘福江
成 员：财务处、资产处人员若干名
职 责： 1.提供所需物资；
2.采购渲染气氛的物品；
3.负责提供晚会用的帐篷；
4.负责晚会所需资金的筹备、使用和报销审核。
未尽事宜，请各组主动承担，妥善处理。
二、推进进度表
9月1日-9月10日 拟定迎新晚会筹备方案，报送校领导
9月10日-9月11日 征求校领导意见，拟定《2015年迎新
晚会方案》发文
9月11日-9月17日 校内征集节目
9月18日-9月24日 排练、彩排，做好各项筹备工作
9月25日 举行2015年迎新晚会
