各学院、各相关部门: 为

毕业生离校工作是学校教育与管理的重要组成部分，为了更好地服务学生，帮助学生办理好离校前的各项手续，保证毕业生离校工作的顺利进行，现将有关事宜通知如下：

一、学校成立毕业生工作领导小组

为加强领导，统一做好2015届毕业生离校的各项工作，经研究决定，成立毕业生工作领导小组，其组成人员如下：

组  长：涂宏斌

副组长：张大松、周立群、李波、梁其健、钟克喜、王萍、吴锦辉

成  员：王姣蓉、乐岩、艾江红、刘丹、李枫、刘福江、吕俊峰、张勇、吴争强、陈啟炎、邵斌、沈菊、周列平、郑建荣、周登超、周鑫、骆敏、高莉、程继、蒋红波、雷颖、熊洁

领导小组下设办公室，负责组织指导毕业班毕业离校前的日常管理工作，办公室主任由熊洁兼任，余蓉为成员，负责组织指导毕业班毕业离校前的日常管理工作。

二、各学院毕业生成绩汇总工作

各学院在2015年6月3日前，按统一格式打印学生成绩单，一式二份（一份各学院辅导员装学生档案、一份学院留存），报教务处审核盖章。

三、毕业离校相关手续办理及活动时间一览表

四、毕业生办理离校手续流程

1.学生到各学院领取《武汉商贸职业学院2015届毕业生毕业离校审批表》，按程序办理各项手续（必须有各部门签字盖章）；

2.学生凭审签合格的《武汉商贸职业学院2015届毕业生毕业离校审批表》，返回各学院领取毕业证书，毕业生党员在各学院领取党组织关系介绍信；

3.学生凭毕业证书到各学院辅导员处办理档案邮寄事宜；

4.学生凭毕业证书和报到证到6号楼123室（保卫处户籍科）办理户口迁移手续，2015年12月30日仍未办理的，派出所统一销户。

五、相关说明

1.本次学生领取毕业证书应符合三个条件：修满学分、学费交清、离校审批表办理完毕；

2.对不符合毕业条件的学生发放结业证书，一年内学分修满且交清学费后，凭结业证书换发毕业证书；

3.学生确因特殊原因不能由本人领取毕业证书而请人代领的，必须有本人委托书及双方的身份证复印件；

4.不符合毕业条件的学生亦应同步返校办理离校手续，办理户口、党团关系转移手续。

六、工作要求

  1.毕业生离校工作要坚持以人为本导向，热情、周到、快捷的为毕业生服务，使毕业生在离校前切实感受到母校的关怀。

2.做好毕业生安全教育工作，发现问题及时、妥善处理，确保本届毕业生安全毕业离校。

3.各学院、各相关部门要齐心协力，认真履行本部门职责，严格遵守学校毕业生离校工作日程安排，确保正常的工作秩序和生活秩序，维护校园的安全稳定。

附件:1. 各部门集中办理离校手续时间安排一览表

2. 武汉商贸职业学院2015届毕业生毕业离校审批表

武汉商贸职业学院

2015年5月20日

附件1

各部门集中办理离校手续时间安排一览表